Niveau 2 — Diagnostiquer

Gemba Scan™ — comprendre avant d'investir.

Notre Gemba Scan vous donne une lecture claire de votre situation en moins de 2 semaines et pour moins de 7 000 € par module — grâce à une IA 100 % locale qui reste avec vous comme un second cerveau.

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* Forfait qui s'entend tous frais inclus pour chacun des modules Gemba Scan présentés ci-dessous.

Gemba Scan IT™ · Opérations IT

Libérer la bande passante de la DSI.

Moins de héros pour la gestion des demandes utilisateurs. Plus de capacité pour transformer.

Votre DSI passe trop de temps à gérer des demandes utilisateurs ? On identifie ce qui consomme vos capacités : incidents récurrents, post-mortems absents, gouvernance ITSM fragile, surcharge N1/N2.

Nos livrables

  • Cartographie des incidents récurrents et causes probables
  • Audit des post-mortems et de la gouvernance Run
  • 3-5 quick wins activables sous 30 jours
  • Plan d'action chiffré 30 / 60 / 90 jours
  • Restitution Codir 60 min
Pré-requis client
  • Extracts ITSM (incidents 6 derniers mois, P1-P2)
  • 2-3 post-mortems récents si disponibles
  • Organigramme DSI + plan de capacité
  • Contrats supports actifs (synthèse)
Conformité RGPD
< 7 k€* < 2 semaines · ~3-5 j Gemba
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Gemba Scan IA™ · Innovation

Passer des tests au déploiement.

Faire de l'IA là où elle compte — pas là où elle brille.

L'IA est partout. La valeur, beaucoup moins. Qualifier les bons cas d'usage, vérifier les prérequis data et processus, anticiper les coûts de passage à l'échelle et cadrer la gouvernance.

Nos livrables

  • Heatmap des 8 cellules X Gemba sous lentille IA
  • Top 3-5 zones critiques + anti-patterns identifiés
  • Portefeuille de cas d'usage IA priorisés (impact × faisabilité)
  • Recommandation gouvernance IA + conformité AI Act
  • Restitution Codir 60 min
Pré-requis client
  • Portefeuille POC et projets IA en cours et passés
  • Plan stratégique IA s'il existe
  • Échantillon de 2-3 cas d'usage représentatifs (prompts, prototypes)
  • Schéma macro des sources data exploitables
Conformité AI Act + RGPD
< 7 k€* < 2 semaines · ~4-6 j Gemba
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Gemba Scan Achats IT™ · Achats

Maîtriser vos coûts et vos dépendances IT.

L'argent qui dort dans vos contrats fournisseurs vaut largement un audit.

Vos dépenses IT augmentent plus vite que vos volumes ? On objective ce qui finance vraiment de la valeur : fournisseurs critiques, contrats en dérive, licences sous-utilisées, clauses de sortie absentes, marge FinOps cloud.

Nos livrables

  • Cartographie du portefeuille fournisseurs IT (top 20)
  • Analyse des contrats critiques + risques de dépendance
  • Détection des sur-licences et opportunités FinOps
  • 3-5 quick wins de renégociation (économies chiffrées)
  • Plan d'action 30 / 60 / 90 jours + restitution Codir 60 min
Pré-requis client
  • Portefeuille fournisseurs IT (top 20 par CA)
  • Contrats principaux (SaaS, infrastructure, télécom)
  • Historique de facturation 24 mois
  • Organigramme Achats + DSI
Conformité FinOps + RGPD
< 7 k€* < 2 semaines · ~3-5 j Gemba
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Gemba Scan Pilotage™ · Pilotage

Aligner votre SI sur la performance métier.

Un SI performant ne se contente pas de fonctionner. Il accélère le business.

Vos métiers attendent du SI plus que des outils. On objective l'alignement réel architecture × value streams, la gouvernance programme, la dette structurelle qui freine et la trajectoire de convergence à mettre en mouvement.

Nos livrables

  • Cartographie applicative croisée value streams
  • Lecture critique de la gouvernance programme + Codir IT
  • Top 3-5 zones critiques systémiques
  • Trajectoire de convergence 30 / 60 / 90 / 180 jours
  • Restitution Codir 60 min
Pré-requis client
  • Plan stratégique IT 3 ans (si existant)
  • Cartographie applicative macro
  • Organigramme DG + DSI + métiers
  • Derniers Codir / Comex IT + P&L IT
Conformité DORA + RGPD
< 7 k€* < 2 semaines · ~4-6 j Gemba
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Premium · Pack orchestré
Gemba Scan 360™

L'orchestration des 4 leviers en un seul programme.

Voir clair sur toute la chaîne — Run, IA, Achats, Pilotage — et trancher avec une seule lecture cohérente.

Le pack premium qui combine les 4 modules Gemba Scan en un programme orchestré. Un seul interlocuteur, une heatmap croisée sur les 4 leviers, une trajectoire de convergence systémique, et une restitution Codir étendue. Recommandé quand vos problématiques se renforcent les unes les autres : surcharge Run + dette d'architecture + dérive contractuelle + gouvernance fragmentée.

Livrables consolidés

  • Heatmap croisée 4 leviers + 8 cellules X Gemba
  • Top zones critiques systémiques + causes probables
  • Cartographie applicative croisée value streams
  • Portefeuille IA priorisé + AI Act check
  • Analyse FinOps + risques fournisseurs IT
  • Trajectoire 30 / 60 / 90 / 180 jours
  • Dossier de synthèse 30 pages
  • Restitution Codir 90 min
Questions fréquentes

On vous dit tout avant que vous le demandiez.

Combien ça coûte vraiment, sans surprise ?
Le tarif affiché par module est tout compris : préparation, captation terrain, ingestion IA, analyse, livrable, restitution Codir. Pas de surfacturation à la journée, pas d'extras cachés. Devis chiffré et engagé sous 48 h après l'appel de cadrage.
Combien de temps cela demande à mes équipes ?
Comptez 4 à 6 heures cumulées côté équipe client sur 2 semaines : 1 brief de cadrage, 3 à 5 interviews ciblées, 1 restitution Codir. Le reste est porté par Gemba et notre IA.
Qui réalise le Scan chez Gemba ?
Un associé Gemba senior (Nicolas Lobrot ou François Collière), sur l'intégralité du Scan. Pas de junior, pas de sous-traitance. L'IA spécialisée est un outil interne — vous ne dialoguez qu'avec l'expert.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui, intégralement. IA 100 % locale hébergée sur nos ordinateurs, données traitées en silo dédié, jamais réutilisées pour entraînement, supprimées sous 30 jours après livraison. DPA et certificat d'effacement disponibles sur demande.
Que se passe-t-il après le Scan ?
Vous repartez avec votre plan d'action 30 / 60 / 90 jours et votre second cerveau : un coffre Obsidian contenant l'intégralité de la matière structurée par notre IA, consultable en local avec LM Studio. Une session d'onboarding 1 h est incluse pour vous accompagner sur l'installation et les premiers usages. Libre à vous ensuite de mettre en œuvre votre plan seul, avec vos équipes, ou avec Gemba. Si vous engagez une mission Gemba dans les 60 jours, le coût du Scan est déductible à 100 % de la mission.
Pourquoi 4 modules et un pack 360 ?
Parce que les 4 leviers de transformation — Opérations, Innovation, Achats, Pilotage — se traitent rarement de la même manière. Le pack 360 est recommandé quand vos enjeux sont systémiques et se renforcent les uns les autres. Sinon, un module ciblé suffit.

Pas encore certain du module qui vous concerne ?

Commencez par le Pulse Gemba — 15 minutes en ligne, gratuit, et vous repartez avec une première lecture de vos zones critiques.